辦公環(huán)境，對(duì)員工工作質(zhì)量有一定的影響。盡管租用辦公場(chǎng)所花費(fèi)很大，但這是值得的。舒舒服服的辦公室環(huán)境，不僅能提升品牌形象，也能提高員工工作效率。接下來廣州創(chuàng)業(yè)辦公室小編來給大家介紹一下。

每一家公司在選擇辦公場(chǎng)所時(shí)，都希望能在最短的時(shí)間內(nèi)租到最適合的辦公場(chǎng)所。但是寫字樓出租過程中應(yīng)該注意的一些問題也同樣不可忽視，否則會(huì)給以后的工作帶來許多不必要的麻煩。
一．房屋產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)方
開展寫字樓租賃合同簽訂時(shí)，需要查看租戶房屋是否合法，判斷依據(jù)是房產(chǎn)行業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書。
例如：產(chǎn)權(quán)證明、租賃許可證明、出租人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表證明書/法人授權(quán)書等。
二．訂立合同
正式業(yè)主簽訂租賃合同時(shí)要走一個(gè)流程：客戶預(yù)約看樓、看樓登記、客戶看中、簽署租賃意向書、談妥條件價(jià)格、預(yù)約時(shí)間簽訂合同。
出租人與承租人簽訂的租賃合同一般會(huì)簽兩份：一份為房屋管理局的標(biāo)準(zhǔn)備案，一份為補(bǔ)充協(xié)議。房屋管理局的合同比較籠統(tǒng)，一般寫清楚租期、年數(shù)雙方簽字。
三．租約期限
租用辦公樓一般要一年的時(shí)間才能開始租用，如果考慮到半年或幾個(gè)月的時(shí)間，就只有極少數(shù)的商務(wù)中心可以租用，而且大多數(shù)面積都比較小，價(jià)格偏高。
四．物業(yè)管理
選一間適合出租的辦公室，避免物業(yè)問題。為了有效避免后續(xù)的合作問題，最好的做法就是：在簽訂合同時(shí)，要事先說明物業(yè)管理費(fèi)用及相關(guān)內(nèi)容。
管理費(fèi)用包括：公共空間、外墻清潔、公共設(shè)施維修、公共部位水、電、空調(diào)費(fèi)(只在工作日的9:00-18:00提供)、保安管理費(fèi)等，具體費(fèi)用由現(xiàn)場(chǎng)與出租方協(xié)商后寫進(jìn)合同。
五．免費(fèi)租賃
選好辦公室的位置，既可以選精裝修，也可以選毛坯(或者帶簡(jiǎn)單裝修)，大部分租戶在確定了寫字樓出租后，租戶會(huì)重新裝修。出租人可在重新裝修期間給予承租人免租期。對(duì)于免租期的期限由雙方協(xié)商確定，避免后期發(fā)生租金糾紛，建議將免租期寫進(jìn)合同，雙方可以得到法律的保護(hù)。
六、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)
企業(yè)家尋找辦公大樓最關(guān)心的內(nèi)容就是辦公大樓必須能辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。如果承租人需要將所租寫字樓作為公司注冊(cè)地，則在簽訂合同之前，詢問承租人能否提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)。
七．辦公室轉(zhuǎn)租
若企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整，或由于團(tuán)隊(duì)的快速發(fā)展，原來的辦公室已不適用，則需面對(duì)轉(zhuǎn)租。轉(zhuǎn)租是寫字樓租賃中經(jīng)常遇到的一個(gè)敏感問題，它關(guān)系到租戶和租戶的切身利益，一般分兩種方式：
一、擔(dān)任「二房東」，經(jīng)房東書面同意，以轉(zhuǎn)租方式獲利；
二、轉(zhuǎn)租辦公用房，此時(shí)需要第三方與房東重新簽訂合同。

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